메일 서명이란?
💡 소풍수니의 1줄요약 :
네이버 메일 서명은 왜 만들어야 할까요?
업무용으로 사용하는 비즈니스 메일인 경우 업무 신뢰도를 높이기 위해 메일 서명을 만들어서 사용해보면 업무에 많은 도움이 됩니다.
메일 서명은 이메일 본문 끝에 자동으로 삽입되는 추가 정보입니다. 보통 성명 및 직함, 회사명 및 부서, 연락처인 전화번호와 이메일, 회사 웹사이트 주소, 간단한 인사말이나 모토 같은 내용이 들어갑니다. 네이버 메일은 텍스트뿐만 아니라 이미지나 다양한 디자인 요소를 포함한 HTML 형식의 서명도 지원합니다.
떠러하기 쉽게 설명해 볼게요.
PC에서 네이버 메일 서명 만드는 방법
먼저 네이버 메일에 로그인한 후 화면 오른쪽 아래의 환경설정 아이콘을 클릭합니다. 그러면 환경설정 메뉴가 열리는데, 왼쪽 카테고리에서 서명/빠른답장을 선택하세요. 그 다음 내 서명 옆에 사용함을 체크해주고, 서명 추가 버튼을 클릭합니다.
환경설정 ▶ 서명/빠른설정
내 서명 ▶ 사용함 ▶ 주식회사 소풍
주식회사 소풍은 새로 만드는 메일 서명의 이름입니다.
편하게 회사이름, 기타 등등 알아서…
여기서는 서명만들기에 위에서 “주식회사 소풍” 이라고 쓰면 됩니다.
아래 내용은 택스트 문서로 다운받기 하세요.
더 멋진 서명 만들기 – HTML 코드 활용
만약 단순한 텍스트가 아닌 좀 더 디자인된 서명을 만들고 싶다면 HTML 코드를 사용할 수 있습니다. 내용 입력란 아래에 보면 작은 버튼 세 개가 있는데, 그 중 HTML이라는 버튼을 클릭하면 HTML 에디터 화면으로 전환됩니다.
HTML 에디터에서는 글자 색상, 글자 크기, 배경색 등을 자유롭게 설정할 수 있고, 이미지도 삽입할 수 있습니다. 예를 들어 로고 이미지를 넣거나, 텍스트를 컬러풀하게 꾸미거나, 구분선을 추가하는 식으로 훨씬 더 전문적인 서명을 만들 수 있어요. HTML 코드를 직접 입력하는 것이 복잡하게 느껴진다면, 인터넷에서 무료 이메일 서명 템플릿을 찾아서 코드를 복사해서 사용해도 됩니다.
메일 서명에 넣을 로고를 인터넷 어디엔가 저장을 해야 하는데, 소풍수니는 블로그에 글을 간단하게 하나 작성하고 그 글에 로고 이미지를 넣어서 저장하고 그걸 가지고 와서 사용합니다.
그 방법을 간단하게 소개 핡게요.
설명을 복잡하게 한것 같은데 그래도 따라 하시면 완성~
서명 사용할 때 팁
서명을 설정한 후 메일을 보낼 때는 메일 작성 창에서 자동으로 서명이 추가됩니다. 만약 특정 메일에는 서명을 빼고 싶다면 메일 작성 시 서명 부분을 직접 삭제하면 되고, 여러 개의 서명을 만든 경우에는 메일 작성 화면에서 원하는 서명을 선택해서 사용할 수 있습니다. 또한 발신인이 여러 개인 경우 각 계정마다 다른 서명을 설정할 수도 있어서 업무 효율성을 높일 수 있어요.